Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)
Das Kreiskrankenhaus Rotenburg ist eine Gesundheitseinrichtung der Regelversorgung in der Trägerschaft des Evangelischen Diakonievereins Berlin – Zehlendorf e.V. mit den Abteilungen Innere Medizin, Chirurgie und Gynäkologischer Belegabteilung.
Als Kooperationspartner sind dem Krankenhaus eine radiologische Gemeinschaftspraxis mit MRT und CT, eine orthopädische Gemeinschaftspraxis und eine neurochirurgische Praxis angegliedert.
Darüber hinaus gehören zum Kreiskrankenhaus Rotenburg als Tochtergesellschaften die Medizinischen Versorgungszentren an den Standorten Rotenburg und Morschen, mit dem Versorgungsspektrum Innere Medizin, Onkologie, Chirurgie, Neurologie und hausärztlicher Versorgung sowie das Pflegezentrum der Diakonie mit ambulantem Pflegedienst, Hospiz und Tagespflege.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in
Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)
in Teilzeit
Wir wünschen uns
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- sehr gute MS-Office Kenntnisse
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
- selbständige, flexible Arbeitsweise und große Einsatzbereitschaft
- Organisationstalent mit sicherem Auftreten
- eine schnelle Auffassungsgabe und das daraus resultierende Verständnis für neue und komplexe Sachverhalte
- positive Bereitschaft für die Annahme nicht planbarer Arbeitsaufgaben und Sonderaufgaben der Geschäftsführung
- Teamfähigkeit und Kollegialität
Ihre Aufgaben
- Planung, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Seminaren und Veranstaltungen
- Unterstützung der Geschäftsführung bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben
- professionelle Büroorganisation und Terminverwaltung
- Bearbeitung interner und externer Korrespondenz
- kaufmännische Bearbeitung abgegrenzter Sachverhalte für andere Bereiche
- Dokumenten-, Informations- und Ablagemanagement
Wir bieten Ihnen
- ein attraktives Tätigkeitsspektrum mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten
- flexible Arbeitszeiten mit biometrischer Arbeitszeiterfassung
- kollegiale Zusammenarbeit
- interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Vergütung auf Basis der Arbeitsvertragsrichtlinien der Diakonie Kurhessen Waldeck plus arbeitgeberfinanzierter betrieblicher Altersversorgung und Sonderzahlungen,
betriebliche Vergünstigungen z.B. Corporate Benefits, Fitnessbereich der Physiotherapie
sowie Fahrradleasing