Koordination der Verwaltung

für den Fachdienst Volkshochschule

Der Landkreis Fulda ist mit seinen 1.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Dienstleister für rund 223.000 Einwohnerinnen und Einwohner sowie die Unternehmen unserer Region. In den sieben Fachbereichen unserer Kreisverwaltung bieten wir eine große Vielfalt interessanter Aufgaben- und Tätigkeitsfelder sowie persönlicher Entwicklungsmöglichkeiten.

Die Volkshochschule des Landkreises Fulda ist eine öffentliche Weiterbildungseinrichtung. Sie erreicht jährlich über 20.000 Bürgerinnen und Bürger, die an Einzelveranstaltungen und Seminaren teilnehmen. Das Programm der Volkshochschule gliedert sich in unterschiedliche Bereiche, die von eigenen Studienleiterinnen und Studienleitern betreut werden. Das Team der Volkshochschule umfasst derzeit 20 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

Sie fungieren als Bindeglied zwischen der Verwaltung und den Studienleitungen der Volkshochschule, steuern und optimieren Verwaltungsprozesse und übernehmen das Controlling
Sie betreuen die IT-Infrastruktur einschließlich der Fachprogramme der Volkshochschule und übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben wie die Pflege von Statistiken sowie die Betreuung von Versicherungsangelegenheiten
Sie übernehmen die Geschäftsführung für den Kultursommer und den Kinderkultursommer Main-Kinzig-Fulda einschließlich der Beantragung von Zuschüssen, der Beratung von Veranstaltern sowie der Planung, Organisation und Abrechnung von Sitzungen und Veranstaltungen
Sie sind Ansprechperson für rechtliche und steuerrechtliche Fragestellungen im Zusammenhang mit der Beschäftigung freiberuflicher Dozentinnen und Dozenten
Sie rekrutieren die Zweigstellenleitungen, organisieren deren Sitzungen und Veranstaltungen und sind verantwortlich für die Abrechnung der Zweigstellenvergütung
Sie betreuen den Internetauftritt der Volkshochschule sowie den Kundennewsletter und koordinieren die Veröffentlichung der Kursangebote

Wir bieten Ihnen:

Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit, Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich
Ein attraktives Gehalt nach Entgeltgruppe 9b TVöD bzw. Besoldung nach Besoldungsgruppe A10 HBesG
Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten in Voll- und Teilzeit
30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche im Kalenderjahr, Heiligabend und Silvester sind zusätzlich arbeitsfreie Tage
Möglichkeiten zum Home-Office
Ein umfangreiches Angebot zur Förderung Ihrer Gesundheit (Fahrradleasing, Kooperationen Fitnessstudio, Förderung von Präventionskursen etc.)
Flexible Betreuungs- und Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Bürgerorientiertes Arbeiten für die Menschen in unserer Region
Die Möglichkeit der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
Ein kostenfreies RMV-JobTicket und eine gute Anbindung an den ÖPNV

Eine intensive und praxisnahe Einarbeitung
Regelmäßige Veranstaltungen zur Stärkung der Gemeinschaft
Umfangreiche Vorsorgeleistungen für Ihre Absicherung im Alter (Betriebliche Zusatzversorgung für tariflich Beschäftigte)
Tarifliche Sonderzahlungen (z.B. Jahressonderzahlung, Leistungsorientierte Bezahlung)

Wir setzen voraus:

Befähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst oder
Abgeschlossene Fortbildung zum Verwaltungsfachwirt (m/w/d)

Bitte fügen Sie Nachweise zu den genannten Punkten bei!

Wir erwarten:

Handlungskompetenz im Umgang mit digitalen Arbeitsprozessen

Erwünscht sind:

Kenntnisse im Fachprogramm KuferSQL BASys

Sie bringen außerdem folgende persönliche Eigenschaften mit:

Eigenverantwortung
Fähigkeit zur Zusammenarbeit
Kommunikationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Fähigkeit zur wirtschaftlichen Arbeitsweise

Interessiert?

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung zu der Ausschreibung mit der Kennziffer 25-45 mit aussagekräftigen Unterlagen.

Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen möglichst über unser Bewerberportal unter www.landkreis-fulda.de.

Bei Fragen zu den Aufgabenschwerpunkten und dem Einsatzbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Dr. Listmann vom Fachdienst Volkshochschule (0661/6006-1660), bei allen weiteren Fragen wenden Sie sich gerne an Herrn Baier vom Fachdienst Personal (0661/6006-1028). +++

Um dich für diesen Job zu bewerben, besuche bitte www.landkreis-fulda.de.