Teamassistenz im Kommunalen Kreisjobcenter

für den Fachdienst Zentraler Fachbereichsservice

Der Landkreis Fulda ist mit seinen 1.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Dienstleister für rund 223.000 Einwohnerinnen und Einwohner sowie die Unternehmen unserer Region. In den sieben Fachbereichen unserer Kreisverwaltung bieten wir eine große Vielfalt interessanter Aufgaben- und Tätigkeitsfelder sowie persönlicher Entwicklungsmöglichkeiten.

Mit dem Ziel Menschen in der Region in Arbeit zu bringen, übernimmt der Landkreis Fulda Verantwortung für die Betreuung und Vermittlung von Langzeitarbeitslosen. Die Teamassistenz überstützt insgesamt mit zwei weiteren Personen fachdienstübergreifend die Kolleginnen und Kollegen aus dem Bereich Leistungsgewährung SGB II sowie der Vermittlung bei der Bewältigung der täglichen Arbeit. Insgesamt sind im Fachdienst Zentraler Fachbereichsservice derzeit 43 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter tätig.

Die Stellenbesetzung erfolgt in Teilzeit im Umfang von 24 Stunden/ Woche. Es besteht die Möglichkeit, die Arbeitszeit an vollen Arbeitstagen zu absolvieren.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

Sie übernehmen Zuarbeiten für die Leistungssachbearbeitung im Kommunalen Kreisjobcenter, dazu gehört z.B.
- die Erstellung von Zahlungsanordnungen und Annahmeanordnungen
- die Vorbereitung von Barauszahlungen für Leistungsempfänger
- die Mitwirkung beim Jahresabschluss durch die Bearbeitung der Klärungskonten sowie Erstellung von Buchungen
- die Erstellung von Bescheinigungen
- die Abrechnung von Lebensmittelgutscheinen

Wir bieten Ihnen:

Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit, Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich
Ein attraktives Gehalt nach Entgeltgruppe 5 TVöD
Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten in Voll- und Teilzeit
30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche im Kalenderjahr, Heiligabend und Silvester sind zusätzlich arbeitsfreie Tage
Möglichkeiten zum Home-Office
Ein umfangreiches Angebot zur Förderung Ihrer Gesundheit (Fahrradleasing, Kooperationen Fitnessstudio, Förderung von Präventionskursen etc.)
Flexible Betreuungs- und Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Bürgerorientiertes Arbeiten für die Menschen in unserer Region
Die Möglichkeit der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
Ein kostenfreies RMV-JobTicket und eine gute Anbindung an den ÖPNV
Eine intensive und praxisnahe Einarbeitung
Regelmäßige Veranstaltungen zur Stärkung der Gemeinschaft
Umfangreiche Vorsorgeleistungen für Ihre Absicherung im Alter (Betriebliche Zusatzversorgung für tariflich Beschäftigte)
Tarifliche Sonderzahlungen (z.B. Jahressonderzahlung, Leistungsorientierte Bezahlung)

Wir setzen voraus:

Abgeschlossene Berufsausbildung
- in einem verwaltungsspezifischen Bereich (z.B. Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)) oder
- in einem kaufmännischen Bereich mit Berufserfahrung im öffentlichen Dienst, vorzugsweise als Bürokaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Bitte fügen Sie Nachweise zu den genannten Punkten bei!

Wir erwarten:

Handlungskompetenz im Umgang mit digitalen Arbeitsprozessen

Erwünscht sind:

Kenntnisse im Umgang mit Buchungssystemen, vorzugsweise SAP

Sie bringen außerdem folgende persönliche Eigenschaften mit:

Organisationsfähigkeit
Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
Kommunikationsfähigkeit
Fähigkeit zur Zusammenarbeit
Flexibilität

Interessiert?

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung zu der Ausschreibung mit der Kennziffer 25-89 mit aussagekräftigen Unterlagen.

Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen möglichst über unser Bewerberportal unter www.landkreis-fulda.de.

Bei Fragen zu den Aufgabenschwerpunkten und dem Einsatzbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Heitz vom Fachdienst Zentraler Fachbereichsservice (0661/6006-8950), bei allen weiteren Fragen wenden Sie sich gerne an Frau Schiffhauer vom Fachdienst Personal (0661/6006-1032).

Um dich für diesen Job zu bewerben, besuche bitte www.landkreis-fulda.de.